Términos de Referencia para la contratación de los servicios profesionales como Asistente de Programas  

Proyecto: Ayuda Integrada de emergencia a población en situación de desplazamiento rural colombiana y refuerzo a la capacidad local para responder al desplazamiento en los departamentos de Nariño y Putumayo.

Contrato de Sub-Concesión: MCC-2009-022 Partes: Fundación Diócesis Mocoa Sibundoy. 

Localización General del Proyecto: Municipios de Mocoa y Villagarzón en el Departamento del Putumayo. 

Propósito de la Contratación de Prestación de Servicios:  Prestar sus servicios profesionales en como Asistente de Programas en el marco del Proyecto Ayuda Integrada de emergencia a población en situación de desplazamiento rural colombiana y refuerzo a la capacidad local para responder al desplazamiento en los departamentos de Nariño y Putumayo que pretende mejorar el estado de salud de 400  familias, en situación de desplazamiento, proporcionando servicios de salud reproductiva y familiar en caso de emergencia y reforzar las relaciones institucionales en los municipios de Mocoa y Villagarzón para responder a las necesidades de emergencia por el desplazamiento y prevenir su desplazamiento a ciudades más grandes o al extranjero. 

Objeto Contractual: Prestar sus servicios profesionales como Asistente de Programas en desarrollo de las actividades contempladas en el contrato de sub-concesión MCC-O22 suscrito entre la FUNDACION DIOCESIS MOCOA SIBUNDOY y MERCYCORPS- 

Obligaciones en el marco del Contrato de Prestación de Servicios: En coordinación con el Coordinador del proyecto, el personal técnico y administrativo de la FUNDACION DIOCESIS MOCOA el contratista tendrá a su cargo las siguientes obligaciones:

• Apoyar a MercyCorps en la  actualización, verificación de la línea base.

• Elaborar y revisar los informes técnicos de los diferentes componentes exigidos por Mercy Corps de conformidad a los parámetros dados por la entidad en mención, en los términos señalados y en los formatos establecidos.

• Apoyar labores de los otros componentes, cuando así sea requerido por la Coordinación.

• Someter para aprobación del Coordinador del Proyecto los informes técnicos de los componentes de Agua y Saneamiento. Psicosocial y Seguridad Alimentaría.

• Remitir copia electrónica y copia impresa de los informes a MERCY CORPS una vez estos hayan sido elaborados, revisados y aprobados.

• Organizar el desarrollo de las jornadas, de acuerdo al cronograma establecido.

• Junto con el personal técnico del proyecto elaborar el cronograma de actividades a desarrollarse periódicamente en desarrollo del convenio.

• Apoyar las actividades, la programación y cronograma aprobados por la Coordinación del Proyecto.

• Mantener en orden toda la documentación necesaria para desarrollar el trabajo.

• Contar con la actitud para la construcción de equipo y compromiso de trabajo humanitario.

• Acompañar, preparar y realizar las actividades que le demande la coordinación del proyecto. 

• Participar en las actividades conjuntas del equipo (reuniones de equipo, cronogramas, etc.) y cumplir con las decisiones que allí se toman

• Trabajar coordinadamente con el equipo del proyecto para asegurar la consecución de objetivos y resultados del convenio y de cada uno de los componentes y acciones ejecutados.

• Coordinar el diseño y ejecución de la estrategia de organización y participación comunitaria en la población de intervención.

• Diseñar herramientas metodológicas según se requiera para una optima ejecución del convenio.

• Asistir a las reuniones y/o capacitaciones que dicte MERCYCORPS en desarrollo del convenio de sub-concesión.

• Asistir a reuniones convocadas por entidades gubernamentales y no gubernamentales que guarden relación con el proyecto de ayuda humanitaria de emergencia a personas en situación de desplazamiento.

• Apoyar en la gestionar acuerdos de cooperación con entidades del gobierno y ONG involucradas en la atención a población desplazada.

• Impartir instrucciones a personal técnico sobre procedimientos propios de su objeto contractual.

• Se obliga a afiliarse a una EPS, Afiliación a Riesgos Profesionales y a un fondo de pensiones, de conformidad como lo establece la ley 100/93.

• De común acuerdo con la coordinadora del proyecto determinar la agenda a seguir mes a mes.

• Atender a la población beneficiaria del proyecto.

• Informar a la población beneficiaria del proyecto sobre los servicios que ofrece la FUNDACION relacionados con el mismo.

• Responder por el cuidado de los bienes entregados para su uso. Nota: La información recaudada en los equipos de cómputo del CONTRATANTE es en estricto sentido de carácter institucional, por ende pertenece AL CONTRATANTE.

• Actuar con la mayor discreción y reserva sobre la información a la que tenga acceso.

• Diligenciar y apoyar la evaluación del contrato.

• En general, cumplir a cabalidad con lo establecido en el objeto del presente contrato en forma oportuna, dentro del término establecido y de conformidad con las calidades pactadas.

• Otras funciones que se le deleguen y que sean definidas conjuntamente con la coordinación del proyecto.

• Velar por la buena imagen de la institución,  

Responsabilidades de la FUNDACION DIOCESIS MOCOA SIBUNDOY. 

• Proporcionar al contratista un lugar de trabajo, con equipamiento de computación y el soporte regional y nacional suficiente para establecer comunicación y coordinación con los funcionarios de MERCY CORPS y personal vinculado al proyecto.

• Coordinar, impulsar y definir los lineamientos generales de la contratación de prestación de servicios, en el marco de la ejecución de las actividades contempladas en el contrato de sub-concesión MCC-2009-0022.

• Autorizar los viáticos, gastos de transporte necesarios cuando corresponda realizar desplazamientos a terreno, y/o talleres de capacitación.  

Honorarios (aporte  a través de MERCY CORPS): Corresponde a MERCY CORPS garantizar los recursos económicos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto, lo cual incluye los honorarios de la contratista de prestación de servicios pagados en efectivo en la sede administrativa de la Fundación Diócesis Moca Sibundoy, mensualmente en sumas de UN MILLON QUINIENTOS MIL PESOS ($1.500.000) o su equivalente proporcional en días del mes. 

Tipo de contrato: Contrato de Prestación de Servicios. 

Año de ejecución: Años 2009-2010 

Duración:  1 de julio de 2010 a 31 de agosto de 2010. 

Lugar de ejecución del contrato: Departamento de Putumayo. Sede de la Fundación Diócesis Mocoa Sibundoy ubicada en la ciudad de Mocoa con salidas programadas al municipio de Villagarzón. 

Perfil del contratista (a) y criterios de selección: 

Perfil  Profesional. 

• Requisitos de Educación y Formación: Titulo de formación profesional universitaria en Ingeniería de Sistemas o cualquier área del conocimiento.

• Un (1) años de experiencia específica en trabajo comunitario.

• Buen manejo de sistemas básico: Word, Excel, PowerPoint, INTERNET, bases de datos y elaboración de documentos.

• Un año de experiencia en la región.

Otras Competencias y Habilidades  

• Disponibilidad para trabajo con población en situación de desplazamiento, instituciones y en los asentamientos con el fin de cumplir con los objetivos y alcanzar los resultados del proyecto. 

• Habilidades para la interacción con comunidades.

• Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.

• Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.

• Conocimiento y manejo de sistemas en programas básicos

• Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad 

Exclusividad y Confidencialidad. El/la contratista deberá garantizar los principios de confidencialidad en todo el proceso del proyecto y asegurar el eficiente manejo de la información.

Los resultados del proyecto son de uso exclusivo de BPRM, Mercy Corps, Fundación Diócesis Mocoa-Sibundoy y no pueden ser utilizados sin la debida autorización de estas. 

Supervisión. El Coordinador del proyecto supervisara la ejecución del servicio encomendado, y podrá formular las observaciones del caso, para ser analizadas conjuntamente con El CONTRATISTA y efectuar por parte de éste las modificaciones o correcciones a que haya lugar. 

Requisitos de Contratación.

• Hoja de vida, con sus respectivos soportes.

• Fotocopia legible del documento de identidad

• Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT

• Fotocopia legible de afiliación y/o pago en calidad de trabajador independiente al Sistema de Seguridad Social en Salud y fotocopia de afiliación y/o pago al fondo de pensiones.

Los interesados pueden presentar sus hojas de vida en las instalaciones de la Fundación Diócesis Mocoa Sibundoy ubicada en la Calle 14 No. 9- 24 Av. San Francisco 2 Piso Mocoa Putumayo, el veinticuatro y veinticinco (25) de junio de 2010 de las 9:00 a.m a las 12 m y de 2:00 p.m. a 4.p.m. 

EDGAR OMAR PARRA CLAVIJO

Los presentes términos se fijan en la cartelera de la Fundación Diócesis Mocoa Sibundoy el día 23 de junio  de 2010 de las 9:00 a.m. y se desfija el día a ________________________________ de 2010 a las 4:00 de la tarde. 

Elaboro                                            Reviso                                           Aprobó